Работодатели могут ежегодно возвращать часть денег, затраченных на предупредительные меры по сокращению травматизма, то есть на мероприятия по охране труда. Возврат средств осуществляет Социальный фонд России (далее – СФР). В статье мы разберем основные нюансы этой процедуры, а также рассмотрим ключевые аспекты, на которые нужно обратить внимание при подготовке документов и заявлений на возмещение расходов по охране труда.

Какие документы регулируют процесс возмещения

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.07.2024 № 347н (далее — Правила финансирования) — основной регулирующий документ, который действует с 1 января 2025 года. В нем указан порядок возмещения средств, а в Приложении можно найти форму плана финансового обеспечения.

Приказ СФР от 11.03.2025 № 278 — документ, регулирующий порядок оказания услуги со стороны СФР. В Приложении № 2 приведены две утвержденные формы заявлений: о финансовом обеспечении предупредительных мер и о возмещении расходов на предупредительные меры.

За какие мероприятия по охране труда можно получить возврат

Согласно п. 2 Правил финансирования, финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы работодателя на следующие мероприятия:

а) проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);

б) реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

в) обучение по охране труда в учебном центре, которое должны проходить:

руководитель организации, зам. руководителя организации, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом страхователя возложены обязанности по охране труда;

руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители;

работники организации, отнесенные к категории специалисты;

специалисты по охране труда;

работники рабочих профессий;

члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда, работник, назначенный на микропредприятии работодателем для проведения проверки знания требований охраны труда;

члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных

работниками представительных органов организаций;

работников организаций. выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности;

г) приобретение работникам СИЗ и смывающих и (или) обезвреживающих средств;д) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными условиями труда;

е) проведение периодических медицинских осмотров;

ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием

з) приобретение алкотестеров и алкометров;

и) приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);

к) приобретение аптечек для оказания первой помощи;

л) приобретение оборудования и для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ;

м) приобретение оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;

н) санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста;

о) приобретение устройств для мониторинга состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными условиями труда;

п) приобретение приборов, устройств, оборудования обеспечивающих безопасное ведение горных работ;

р) выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда;

с) проведение оценки профессиональных рисков.

Порядок возврата средств по охране труда

Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от СФР, потребуется сделать шесть шагов:

1.Узнайте сумму взносов, которые можно возместить.

2.Подберите мероприятия, за которые вы хотите вернуть средства, и составьте план финансового обеспечения. 

3.Направьте заявление и план финансового обеспечения в СФР.

4.Узнайте, согласовал ли СФР заявление.

5.Проведите мероприятия и направьте заявление о возмещении расходов на охрану труда.

6.Получите деньги от СФР.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

1. Рассчитываем сумму возмещения расходов

В общем случае можно вернуть до 20% от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30%, если дополнительные средства сверх 20% направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 1 Правил финансирования).

2. Составляем план финансового обеспечения

Его форма приведена в Приложении к Правилам финансирования. При составлении учитывайте ваш утвержденный план мероприятий по охране труда на текущий год.

Внимание: с 2025 года разрешено вносить изменения в план финансового обеспечения в пределах разрешенной суммы, без повторного направления заявления и плана в СФР.

3. Составляем и подаем заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Подать заявление нужно не позднее 31 июля текущего календарного года в территориальный орган СФР по месту регистрации предприятия или обособленного подразделения.

Заявление можно подать в электронном виде через Госуслуги, на бумажном носителе лично, а также через Почту России. Чтобы подать заявление через Госуслуги, воспользуйтесь инструкцией от СФР.

К заявлению нужно обязательно приложить план финансового обеспечения!

4. Дожидаемся ответа

Решение о финансировании или об отказе СФР принимает в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления.

Причины для отказа только две:

на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, штрафы, задолженность по пеням и штрафам;

предусмотренные бюджетом СФР средства на текущий год полностью распределены.

Отказ в финансовом обеспечении по другим основаниям не допускается (п. 6 Правил финансирования).

5. Проводим и оформляем мероприятия по охране труда

После выполнения всех или хотя бы одной предупредительной меры, обратитесь с заявлением о возмещении расходов в отделение СФР в срок до 15 ноября текущего календарного года (п. 9 Правил финансирования).

Подготовьте заявление о возмещении расходов на оплату предупредительных мер и приложите к нему документы, которые подтверждают расход средств.

СФР вернет средства, потраченные на мероприятия по охране труда, если они подтверждены документами о целевом использовании средств (п. 19 Правил финансирования).

К заявлению о возмещении расходов прилагаются следующие документы (копии документов):

-отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;

-копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения);

-платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).

Для обоснования расходов на оплату предупредительных мер страхователь дополнительно представляет документы (копии документов) в соответствии с перечнем из п. 11 Правил Финансирования.

6. Возвращаем средства

В течение 15 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов СФР принимает решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет работодателя (или об отказе). 

В течение 3 рабочих дней со дня подписания решения, СФР направляет его страхователю и размещает в личном кабинете страхователя на сайте СФР.

В случае принятия решения об отказе, причины обосновываются. СФР отказывает в следующих случаях:

представленные документы содержат недостоверную информацию;

документы представлены не в полном объеме.

Отказ по другим основаниям не допускается — п. 17 Правил финансирования.

При выявлении ошибок и замечаний в документах СФР в течение 1 рабочего дня извещает страхователя об их устранении (любым доступным способом, свидетельствующем о дате его извещения). Далее в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения необходимо устранить допущенные нарушения и представить документы повторно. Если этого не сделать, СФР принимает решение об отказе в возмещении.